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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Registro
Descrição
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Estamos procurando um Gerente de Registro dedicado para supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas ao registro e manutenção de dados dentro da organização. O candidato ideal será responsável por garantir a precisão, integridade e segurança dos registros, além de liderar uma equipe para otimizar processos e cumprir com as normas regulatórias aplicáveis. Este papel é fundamental para assegurar que as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis para as áreas que delas necessitam, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas e operacionais. O Gerente de Registro trabalhará em estreita colaboração com departamentos internos e externos, implementando políticas eficazes de gestão de dados e promovendo melhorias contínuas nos sistemas de registro. É essencial que o profissional possua habilidades de liderança, organização e comunicação, além de experiência comprovada em gestão de registros e conformidade normativa. Se você é proativo, detalhista e comprometido com a excelência, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisionar a equipe responsável pelo registro e manutenção de dados.
- Garantir a conformidade com normas e regulamentos aplicáveis.
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de gestão de registros.
- Monitorar a qualidade e integridade dos dados registrados.
- Coordenar auditorias internas e externas relacionadas aos registros.
- Promover treinamentos para a equipe sobre melhores práticas de registro.
- Gerenciar sistemas e ferramentas de armazenamento de dados.
- Analisar e otimizar processos para maior eficiência.
- Assegurar a segurança e confidencialidade das informações.
- Elaborar relatórios gerenciais sobre o status dos registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Gestão, Arquivologia ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em gestão de registros ou áreas similares.
- Conhecimento de normas e legislações relacionadas à gestão documental.
- Habilidades de liderança e gestão de equipes.
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Organização e gestão do tempo eficaz.
- Conhecimento em ferramentas de TI aplicadas à gestão de dados.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência anterior em gestão de registros?
- Como você garante a conformidade com normas regulatórias?
- Descreva uma situação em que otimizou processos de registro.
- Quais sistemas de gerenciamento de documentos você já utilizou?
- Como você lida com a segurança e confidencialidade dos dados?
- Como motiva e lidera sua equipe?
- Quais desafios você enfrentou na gestão de registros e como os superou?
- Como você mantém-se atualizado sobre legislações e melhores práticas?
